ELO for DATEV

ELO for DATEV

Die ELO for DATEV Lösung stellt eine effiziente Lösung für die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen dar. Dank der nahtlosen Integration zwischen ELO und DATEV wird Ihr Buchführungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Buchungsdaten im ELO-System archivieren, einen Freigabeworkflow initiieren und den Beleg reibungslos an Ihr DATEV-Rechnungswesen übergeben.

die prooffice Vertriebs GmbH Mannheim besitzt die Ausbildung Trained by DATEV

Die wichtigsten Features im Überblick

  • Intelligente selbstlernende Belegerkennung
  • Live-Abruf relevanter Stammdaten aus DATEV
  • Kompletter Freigabe-Workflow in ELO
  • Dubletten Prüfung über Rechnungsnummer
  • Kontierung in ELO mit Übergabe von Beleg- und Buchungsdaten an DATEV
  • Mandantenspezifische Konfiguration

Mehrwerte

Intelligente Belegerkennung

Auch die Belegerkennung passiert im Handumdrehen: Ein KI-Modul extrahiert automatisch die Informationen auf dem originär digitalen oder auch eingescannten Beleg, liest die buchungsrelevanten Daten aus und gibt sie an das ELO System weiter. Die extrahierten Daten werden dann mit den Stammdaten aus dem DATEV Rechnungswesen abgeglichen.

Automatisierte Ablage und Workflows

Mit der automatisierten Ablage wird der Beleg an der richtigen Stelle im ELO System verortet. Sie selbst können den Beleg dann zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Ein Buchungsvorschlag für Ihre DATEV-Lösung wird direkt erstellt. Über den ELO Feed ist jeder Schritt transparent nachvollziehbar.

Komfortable Übergabe

ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre DATEV-Lösung mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren. Unabhängig davon befinden sich Ihre Belege im digitalen Archiv des ECM-Systems.

ELO for DATEV

ELO for DATEV: Ihr maßgeschneidertes Paket

ELO for DATEV setzt sich zusammen aus drei Elementen – dem intelligenten ELO DocXtractor for DATEV, der sich um die Belegerkennung kümmert, ELO Accounting for DATEV, der Komponente für den Belegworkflow und der DATEV-Schnittstelle. In der ELO ECM Suite findet die digitale und rechtskonforme Archivierung statt.

Die Belegerkennung

ELO DocXtractor for DATEV

Automatische Belegklassifizierung

Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie

Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess

Selbstlernende Belegerkennung

Der Belegworkflow

ELO Accounting for DATEV

Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege) 

Um zusätzliche Belegarten erweiterbar

Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows

Ein Workflow für alle Belegprozesse

ZUGFeRD-Format-Erkennung

Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware

Für jeden User individuell konfigurierbar

Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen

Die Schnittstelle

ELO Integration for DATEV

Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink

Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess

Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess

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