Die ELO for DATEV Lösung stellt eine effiziente Lösung für die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen dar. Dank der nahtlosen Integration zwischen ELO und DATEV wird Ihr Buchführungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Buchungsdaten im ELO-System archivieren, einen Freigabeworkflow initiieren und den Beleg reibungslos an Ihr DATEV-Rechnungswesen übergeben.
Die wichtigsten Features im Überblick
Intelligente selbstlernende Belegerkennung
Live-Abruf relevanter Stammdaten aus DATEV
Kompletter Freigabe-Workflow in ELO
Dubletten Prüfung über Rechnungsnummer
Kontierung in ELO mit Übergabe von Beleg- und Buchungsdaten an DATEV
Mandantenspezifische Konfiguration
Mehrwerte
Intelligente Belegerkennung
Auch die Belegerkennung passiert im Handumdrehen: Ein KI-Modul extrahiert automatisch die Informationen auf dem originär digitalen oder auch eingescannten Beleg, liest die buchungsrelevanten Daten aus und gibt sie an das ELO System weiter. Die extrahierten Daten werden dann mit den Stammdaten aus dem DATEV Rechnungswesen abgeglichen.
Automatisierte Ablage und Workflows
Mit der automatisierten Ablage wird der Beleg an der richtigen Stelle im ELO System verortet. Sie selbst können den Beleg dann zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Ein Buchungsvorschlag für Ihre DATEV-Lösung wird direkt erstellt. Über den ELO Feed ist jeder Schritt transparent nachvollziehbar.
Komfortable Übergabe
ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre DATEV-Lösung mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren. Unabhängig davon befinden sich Ihre Belege im digitalen Archiv des ECM-Systems.
ELO for DATEV setzt sich zusammen aus drei Elementen – dem intelligenten ELO DocXtractor for DATEV, der sich um die Belegerkennung kümmert, ELO Accounting for DATEV, der Komponente für den Belegworkflow und der DATEV-Schnittstelle. In der ELO ECM Suite findet die digitale und rechtskonforme Archivierung statt.
Die Belegerkennung
ELO DocXtractor for DATEV
Automatische Belegklassifizierung
Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie
Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess
Selbstlernende Belegerkennung
Der Belegworkflow
ELO Accounting for DATEV
Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege)
Um zusätzliche Belegarten erweiterbar
Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows
Ein Workflow für alle Belegprozesse
ZUGFeRD-Format-Erkennung
Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware
Für jeden User individuell konfigurierbar
Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen
Die Schnittstelle
ELO Integration for DATEV
Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink
Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess
Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess
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