Digitales Vertragsmanagement
Vertragsverwaltung
transparent und rechtskonform
Vertragsprozesse
Termine, Laufzeiten, Fristen im Blick
Controlling
in Echtzeit und ohne Aufwand
Eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung gibt Ihnen die nötige Sicherheit
Im Geschäftsleben sind Verträge mit ihren Terminen, Laufzeiten und Fristen oft eine komplexe Herausforderung. Das digitale Vertragsmanagement ELO Contract wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Das übersichtliche Dashboard bietet Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf alle relevanten Vertragsinformationen. Hier können Sie umfassende Auswertungen durchführen und Ihr Controlling ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Ein integrierter Kalender visualisiert alle wichtigen Termine und bietet verschiedene Ansichten für maximale Flexibilität.
Die Verträge selbst werden sicher und rechtskonform im ELO-System zentral verwaltet. Ein effizienter Workflow gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen – schnell, automatisiert und ohne Unterbrechungen.
Und wenn Sie Ihre Verträge digital unterzeichnen oder um Klauseln erweitern möchten, ist ELO Contract auch hierfür die ideale Lösung.
Sie möchten mehr über das digitale Vertragsmanagement erfahren?
Schauen Sie sich die Aufzeichnung unseres Webinars "Digitales Vertragsmanagement in Aktion: Die Abbildung eines gesamten Vertragslebenszyklus" an!
Alle Verträge auf einen Blick
Das Vertragsmanagement-Dashboard bietet Ihnen eine breite Palette an Controlling-Möglichkeiten. Damit erlangen Sie höchste Transparenz, können den Status aller laufenden Verträge überwachen und parallel dazu vielfältige Analysefunktionen nutzen.
Sie haben die Möglichkeit, sämtliche Vertragsdetails auf einen Blick einzusehen. Dies erleichtert die komfortable Überwachung und Abstimmung aller terminlichen Fristen. Des Weiteren können Sie Zahlungspläne schnell einrichten und die Finanzströme mühelos kontrollieren. Die Erstellung detaillierter Berichte und Analysen erfordert nur wenige Klicks.
Anforderung
Vertragsarchiv
Vertragsbeendigung
Vertragspflege
Freigabe
Partnerfindung
Vertragsentwurf
Austausch
Abschluss
Vertragsarchiv
Vertragsbeendigung
Vertragspflege
Abschluss
Anforderung
Freigabe
Partnerfindung
Vertragsentwurf
Austausch
Vertragsanbahnung
Verträge werden mühelos durch einen einfachen Knopfdruck automatisch erstellt. Sie haben die Möglichkeit, Klauseln und Textbausteine zu erstellen, die in Ihren Verträgen verwendet werden können. Dank einer effizienten Rechteverwaltung wird sichergestellt, dass ausschließlich autorisierte Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf diese Verträge haben.
Ihre Freigabeprozesse werden präzise und zeitsparend mittels ELO Workflows definiert und automatisiert. Darüber hinaus bieten wir die Option, die Unterzeichnung der Verträge digital zu vollziehen, was den gesamten Prozess noch effektiver und zeitsparender gestaltet.
Vertragsverwaltung
Alle Verträge sind in einem zentralen Archiv gespeichert, was Ihnen ermöglicht, sämtliche Informationen in kürzester Zeit zu finden und zu erfassen. Legen Sie sämtliche relevante Vertragsinformationen in der zentralen Vertragsakte ab. Mit der Option des mobilen Zugriffs haben Sie zu jeder gewünschten Zeit und an jedem Ort die volle Kontrolle und den Überblick über Ihre Verträge.
Vertragspflege
Gestalten Sie die Vertragslaufzeiten ganz nach Ihren Vorstellungen. Profitieren Sie von unserer Wiedervorlage-Option, um festzulegen, welche Verlängerungen oder Kündigungen automatisch ausgeführt werden sollen. ELO Contract berechnet dabei automatisch Vertragslaufzeiten, Erinnerungsdaten und Kündigungsfristen.
Vertragscontrolling
Auf einem zentralen Dashboard behalten Sie mühelos den Überblick über sämtliche Verträge, während Fristen übersichtlich in einer Zeitleiste visualisiert werden. Alternativ steht Ihnen ein klar strukturierter Kalender zur Verfügung, um Ihre Erinnerungs- und Kündigungstermine stets im Blick zu behalten.
Zusätzlich dazu bieten wir die Möglichkeit, Wechselkurse in Ihren Zahlungsplänen zu berücksichtigen, um Ihre finanzielle Planung noch präziser und effizienter zu gestalten.
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prooffice unterstützt Ihr Unternehmen dabei, den digitalen Wandel erfolgreich mitzugestalten. Ob es um den digitalen Rechnungseingang geht oder die Automatisierung von Workflows für DMS und ECM – prooffice ist Ihr kompetenter und verlässlicher Partner.
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