Digitales Besuchermanagement

Professioneller Eindruck bei Ihren Besuchern
Schaffen Sie einen unvergesslichen Eindruck bereits am Empfangsbereich, indem Sie Ihren Besuchern eine persönliche und professionelle Begrüßung bieten. Egal ob es um Zutrittskontrolle, die rasche Erfassung, Verwaltung und Analyse von Besucherinformationen oder die Erstellung maßgeschneiderter Besucherausweise.
Mehrwerte des Besuchermanagements auf einen Blick
Datenschutz
Datenschutz
Das digitale Besuchermanagement löst diese mit standardisierten und sicheren Prozessen DSGVO konform!
Sicherheit
Sicherheit
- Automatisierte Erstellung einer Besucherliste
- Einbeziehung individueller Dokumente oder Videos beim Check-In Prozess
- Dokumentieren Sie die Kenntnisnahme relevanter Dokumente beim Check-In Prozess
Aufbewahrung & Löschfristen
Aufbewahrung
- Einhaltung von Löschfristen
- Nur unbedingt notwendigen Daten erheben & aufbewahren
- Daten müssen, sobald für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt, gelöscht werden
Begrüßung & Erster Eindruck
Begrüßung
- Beschreibung der Anfahrt
- Information über Parkplätze
- Videos zur Einweisung in Datenschutz, Brandschutz etc.
Versenden Sie Outlook-Kalendereinträge, dass Ihr Besuch den Termin in seinem Kalender nicht übersieht
Check-In & Check-Out
Check-In & -Out
- Besucher scannt den individuellen QR Code
- Terminverantwortlicher erhält autom. eine Email Benachrichtigung
- Besucher kann sich eigenständig mit dem QR Code auschecken
Besucherausweis
Besucherausweis
- Hardplastikkarten oder aufklebbar
- Klassifizierung durch Farbcode
- In Corporate Colours
- Mit personenbezogenem Bild
- Dauerausweise
Automatische Erstellung und Druck am Terminal
Funktionsübersicht

Kunden die auf ELO vertrauen:

SKC Seiler & Klimpel Communication GmbH

AMIS Maschinen-Vertriebs GmbH

KWG Wolfgang Gärtner GmbH
Die Hardware
Zusätzlich zur Software bieten wir Ihnen die passende Hardware für Ihr Besuchermanagement – von Terminals bis zu Kartendruckern. Dabei erhalten Sie nicht nur die Geräte, sondern auch einen umfassenden Service für Hard- und Software direkt von der prooffice. Auf Wunsch passen wir die Lösungen individuell an Ihre Bedürfnisse an, damit Ihr Empfang optimal aufgestellt ist.

Weitere optionale Komponenten

Tischstandfuß

Kartendrucker

Magnetstreifen Kartenleser
Monitor
- schlank & modern
- Touchscreen
- Größe: 21,5“- 27“
Standfuß
- mit Blenden
- in „Silbergrau“
- Monitorneigung
zwischen 30° und 45°
Barcode Scanner
- Scannen von
Barcodes & QR Codes
Weitere optionale Komponenten

Tischstandfuß

Kartendrucker

Magnetstreifen Kartenleser
Machen Sie sich selbst einen Eindruck von dem Besucherterminal
Anstehende Webinartermine
Webinare | Anstehende Webinare zum Thema Digitalisiserung
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Nächstes Webinar am:
18.07.2025
Willkommen 4.0: Besuchermanagement mit ELO digitalisieren!
Melden Sie sich unverbindlich an und erfahren Sie alles Wichtige über das digitale Besuchermanagement.
Infomaterial herunterladen
Whitepaper:
Detaillierte Analyse & Praxisbeispiele

Für diejenigen, die tiefere Einblicke wünschen, bietet unser Whitepaper eine ausführliche Beschreibung des digitalen Besuchermanagements. Es behandelt die technischen Anforderungen, rechtlichen Rahmenbedingungen und praxisnahe Beispiele.
Onepager:
Schnell und Kompakt

Unser Onepager bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über die Vorteile und wichtigsten Funktionen des digitalen Besuchermanagements.
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Sie möchten erfahren, wie digitales Besuchermanagement Ihren Empfang modernisieren und Ihre Abläufe vereinfachen kann?
Buchen Sie jetzt Ihren unverbindlichen Beratungstermin – online oder vor Ort.
In nur 30 Minuten erhalten Sie einen ersten Überblick über die Möglichkeiten und Vorteile für Ihr Unternehmen.
Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie Sie Besucher professionell und effizient empfangen können.
Jetzt Termin vereinbaren – einfach und unkompliziert!
Übersichtliches Besuchermanagement mit ELO

Die Besucher im Blick behalten
Mit dem Besuchermanagement-Cockpit behalten Sie mühelos den Überblick über alle Besucher in Ihrem Gebäude. Hier finden Sie unmittelbar Informationen über geplante Termine, die Besucher selbst und deren aktuellen Status. Ein integrierter Kalender bietet Ihnen tagesaktuelle, monatliche und jährliche Übersichten der Termine.
Individuelle Besucherausweise schnell erstellen
Die Erstellung von Besucherausweisen ist dank vorgefertigter Vorlagen einfach und zeitsparend.
Besucher haben die Möglichkeit, sich eigenständig mithilfe eines Barcodes auf dem Ausweis abzumelden.

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Wir unterstützten Ihr Unternehmen dabei, den digitalen Wandel erfolgreich mitzugestalten – prooffice ist Ihr kompetenter und verlässlicher Partner.
Wir bieten Ihnen gerne persönliche und regionale Beratung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte.
prooffice Vertriebs GmbH
Markircher Str. 23a
68229 Mannheim
Tel: +49 (0) 621-48005-0
Fax: +49 (0) 621-48005-20