Digitales Besuchermanagement
Empfang
persönlich und professionell
Check-In
schnell und kundenfreundlich
Sicherheit und Datenschutz
jederzeit gewährleistet
Professionelle Besuchergrüße und müheloses Datenmanagement mit ELO's digitalem Besuchermanagement
Schaffen Sie einen unvergesslichen Eindruck bereits am Empfangsbereich, indem Sie Ihren Besuchern eine persönliche und professionelle Begrüßung bieten. Egal ob es um Zutrittskontrolle, die rasche Erfassung, Verwaltung und Analyse von Besucherinformationen oder die Erstellung maßgeschneiderter Besucherausweise und personalisierter Willkommensbildschirme geht – mit ELO’s elektronischem Besuchermanagement behalten Sie stets den Überblick über ankommende und abgehende Kunden, Partner und Gäste in Ihrem Unternehmen.
Erfassen und verwalten Sie sämtliche Besucherdaten digital, um ELO’s Besuchermanagement zu Ihrem individuellen Aushängeschild für Ihr Unternehmen zu machen. Dies ermöglicht schnellere und effizientere Arbeitsprozesse und sorgt gleichzeitig für zufriedenere Besucher. Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen der ELO Visitor Business Solution, um einen professionellen und dauerhaften Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern zu hinterlassen.
Übersichtliches Besuchermanagement mit ELO
Die Besuche im Blick behalten
Mit dem Besuchermanagement-Cockpit behalten Sie mühelos den Überblick über alle Besucher in Ihrem Gebäude. Hier finden Sie unmittelbar Informationen über geplante Termine, die Besucher selbst und deren aktuellen Status. Sie können Besucher leicht nach erwarteten Ankünften, derzeitigen Aufenthalten und bereits abgereisten Gästen filtern. Ein integrierter Kalender bietet Ihnen tagesaktuelle, monatliche und jährliche Übersichten der Termine, wobei die farbliche Markierung je nach Status erfolgt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, statistische Auswertungen vorzunehmen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Individuelle Besucherausweise schnell erstellen
Die Erstellung von Besucherausweisen ist dank vorgefertigter Vorlagen einfach und zeitsparend. Das Besucherbild kann bequem über eine handelsübliche Webcam erfasst werden, und das Layout sowie die Inhalte der Ausweise lassen sich individuell anpassen.
Besucher haben die Möglichkeit, sich eigenständig mithilfe eines Barcodes auf dem Ausweis abzumelden, was den Prozess weiter vereinfacht. Falls Abmeldungen versehentlich vergessen werden, tritt eine Erinnerungsfunktion in Kraft, um sicherzustellen, dass alle Besucher ordnungsgemäß registriert sind.
Ihre Vorteile des digitalen Besuchermanagements auf einen Blick
Transparenz im Fokus
Um stets darüber informiert zu sein, wer sich im Gebäude aufhält, werden Besucher durch Besucherausweise gekennzeichnet. Im Notfall kann effektiv reagiert werden, da Einsatzkräften Besucherlisten mit Fotos zur Verfügung stehen, um die Situation richtig einzuschätzen und angemessen zu handeln.
Schnelle Bearbeitung & Verwaltung
Der Schutz von Kontaktdaten wird durch die Implementierung granularer Berechtigungen und Rollen gewährleistet. Diese ermöglichen eine präzise Steuerung des Zugriffs auf sensible Informationen und gewährleisten, dass nur befugte Personen auf diese Daten zugreifen können.
Darüber hinaus können mehrere Standorte problemlos verwaltet werden, wodurch eine effiziente Organisation und Kontrolle der Besucherdaten an verschiedenen Orten sichergestellt wird. Dies ermöglicht eine konsistente Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzvorschriften über verschiedene Standorte hinweg.
Die Wiederverwendbarkeit von Berechtigungen und Rollen erleichtert die Verwaltung und gewährleistet eine konsistente Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien in verschiedenen Kontexten und Situationen. Dies trägt dazu bei, den Schutz von Kontaktdaten auf effiziente und zuverlässige Weise sicherzustellen.
Aktivitäten überblicken
Durch die Implementierung von workflow-basierten Prozessen werden die Abläufe optimiert und strukturiert. Vergessen wird dabei vermieden, da eine effektive Erinnerungsfunktion gewährleistet, dass wichtige Schritte und Aufgaben nicht übersehen werden.
Zusätzlich bieten statistische Auswertungsmöglichkeiten wertvolle Erkenntnisse und Einblicke in die Besucheraktivitäten, die zur Optimierung von Sicherheits- und Managemententscheidungen beitragen.
Ein übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen erleichtert die Organisation und Koordination von Besucheranfragen und -terminen, indem er einen klaren Überblick über die geplanten Aktivitäten bietet. Dies unterstützt die rechtzeitige Vorbereitung und Planung, um einen reibungslosen Besuch zu gewährleisten.
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