Digitale Signatur
Prozessoptimierung
Beschleunigen Sie Ihre Freigabeprozesse
Ressourcenersparnis
Reduzieren Sie Kosten und sparen Sie Zeit
Rechtskonformität
Bewahren Sie signierte Dokumente sicher auf
Einfach und rechtssicher digital unterschreiben
ELO unterstützt die digitale Unterzeichnung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit Ihrer bevorzugten Signaturlösung
In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt, in der der Austausch von Dokumenten fast ausschließlich elektronisch erfolgt, wird die Möglichkeit zur digitalen Signatur immer bedeutender. Die Verwendung digitaler Signaturen bei Verträgen, Angeboten und anderen Dokumenten gewährleistet nicht nur eine höhere Sicherheit, sondern beschleunigt auch Prozesse und trägt somit zur Kostensenkung bei.
So einfach lässt sich die digitale Signatur anbinden
Die Integration einer digitalen Signaturlösung in Ihr ELO-System gestaltet sich äußerst unkompliziert. Sie ermöglicht es, Dokumente nahtlos und ohne Medienbrüche direkt aus der ELO-Software heraus mit einer digitalen Unterschrift zu versehen.
ELO vereinfacht die Integration einer digitalen Signaturlösung erheblich. Dank der Unterstützung gängiger Signaturlösungen wie AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble und vielen anderen über ein REST-Protokoll können Sie mühelos eine Anbindung vornehmen. Zudem bietet ELO mit der integrierten Lösung „ELO for DocuSign“ eine breite Palette an zusätzlichen Funktionen, die das digitale Unterzeichnen weiter optimieren und erleichtern.
Wo kommt die digitale Unterschrift zum Einsatz?
Verträge
Auftragsabwicklung
Vollmachten
Freigaben
Protokolle
ELO for DocuSign
ELO for DocuSign vereinfacht den Prozess der digitalen Signatur auf transparente und unkomplizierte Weise: Sie senden das zu unterzeichnende Dokument direkt aus ELO heraus, indem Sie auf die Schaltfläche „Digital signieren“ klicken. Die Person, von der Sie die Unterschrift benötigen, erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Link, der sie direkt zum DocuSign-Portal führt. Hier kann Ihr Kontakt das Dokument bequem signieren. Während dieser Bearbeitungszeit wird das Dokument in ELO für andere Benutzer gesperrt.
ELO überwacht automatisch, ob die Signatur erfolgreich abgeschlossen wurde, und speichert das Dokument mit der angeforderten Unterschrift an seinem ursprünglichen Speicherort im ECM-System. Dies erfolgt als neue Version, wodurch jederzeit transparent nachvollzogen werden kann, wer das Dokument zu welchem Zeitpunkt bearbeitet hat.
In Fällen, in denen mehrere Unterzeichner erforderlich sind, können diese in beliebiger Reihenfolge angeordnet werden. Darüber hinaus ermöglicht die Kooperation mit DocuSign die Durchführung von fortgeschrittenen Signaturen, einschließlich Authentifizierung und Identifizierung durch das System sowie qualifizierten Signaturen.
Die Flexibilität von ELO for DocuSign ermöglicht die Übertragung und Unterzeichnung nahezu jedes Dokuments aus dem Repository.
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