Prozesse gemeinsam digitalisieren!

Wir digitalisieren & automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit unseren Digitalisierungsexperten aus der Region Rhein-Neckar.

E-Rechnungspflicht: Was Unternehmen ab 2025 wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland Realität: Das Wachstumschancengesetz macht E-Rechnungen für alle B2B-Umsätze obligatorisch. Doch was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Die neue Regelung bringt zahlreiche Vorteile, wie effizientere Arbeitsabläufe, niedrigere Kosten und optimiertes Cash-Management. Dabei müssen Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt und übermittelt werden, um eine automatisierte Verarbeitung zu ermöglichen. Entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen sich auf den Übergang vorbereiten kann und welche Übergangsregelungen zu beachten sind. Seien Sie bereit für die Zukunft der Rechnungsstellung!

Digitales Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite bietet Ihrem Unternehmen eine zentrale Plattform für effizientes Dokumentenmanagement. Geschäftsrelevante Dokumente werden automatisch archiviert und sind für alle bereit. Dank Ein- und Auschecken sowie automatischer Versionierung sind Bearbeitungsschritte transparent und nachvollziehbar. Unsere Dublettenkontrolle verhindert doppelte Dokumente. Die intelligente Suchfunktion ermöglicht schnelles Finden von Informationen. Entdecken Sie die Vorteile eines effizienten Dokumentenmanagements.

Digitaler Rechnungseingang

Ihr Unternehmen erhält täglich eine Vielzahl von Rechnungen, sowohl elektronisch als auch in Papierform. Die Herausforderung besteht darin, diese unterschiedlichen Formate effizient und kostengünstig zu bearbeiten.

Der digitale Rechnungseingang digitalisiert von der Erfassung bis zur Buchung Ihren Rechnungseingangsprozess. Zur Steigerung der Automatisierung können vorhandene Daten aus Ihrem ERP-System genutzt werden.

Unsere Lösung für den automatisierten Rechnungseingangsprozess und die digitale Rechnungsarchivierung beschleunigt und vereinfacht diesen Prozess. Archivierte Rechnungen sind mithilfe der integrierten Suchfunktion leicht wiederzufinden und vermeidet  zeitaufwändige Suchvorgänge.

prooffice IT Services für Ihre ELO Installation

Durch die prooffice IT Services wird die Verfügbarkeit Ihrer ELO Installation erheblich verbessert. Die automatisierte Überwachung entscheidender Indikatoren und Dienste ermöglicht es, potenzielle Fehler und Fehlerquellen proaktiv zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen frühzeitig einzuleiten.

Wählen Sie aus den Paketen Observe, Observe PRO und Care PRO das für Sie passende Angebot aus und verbessern Sie Ihre ELO Installation.

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prooffice unterstützt Ihr Unternehmen dabei, den digitalen Wandel erfolgreich mitzugestalten. Ob es um den digitalen Rechnungseingang geht oder die Automatisierung von Workflows für DMS und ECM – prooffice ist Ihr kompetenter und verlässlicher Partner.

Wir bieten Ihnen gerne persönliche und regionale Beratung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte.

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