Gescannte Dokumente von einem MFP-System oder einem handelsüblichen Scanner enthalten standardmäßig keine spezifischen Dokumenteninformationen. Die heutige Anforderung besteht darin, gescannten Dokumenten schnell und einfach den maximalen Informationsgehalt hinzuzufügen, um eine automatisierte Weiterverarbeitung und digitale Integration in Firmenprozesse und Workflows zu ermöglichen.

Der ScanVerifier ist eine moderne webbasierte Anwendung, die sich für die schnelle Verarbeitung gescannter Dokumente eignet. Unabhängig von der verwendeten Scan-Hardware (Scanner, MFP, etc.) funktioniert diese Anwendung herstellerunabhängig und lässt sich flexibel an bestehende oder neue Dokumentenprozesse anpassen.

Dokumenteninformationen können einfach und schnell erfasst und dem gescannten Dokument im PDF- oder JPEG-Format hinzugefügt werden. Dies erfolgt nicht am Eingabesystem (Scanner oder MFP-System), sondern direkt am Arbeitsplatz des ScanVerifier. Abhängig von der Konfiguration können die gescannten Dokumente nach dem Scanvorgang automatisch für die weitere Verarbeitung vorbereitet oder direkt in ein bestehendes Dokumentenverwaltungssystem (DMS) übertragen werden. Auf diese Weise lassen sich Ihre Unternehmensworkflows effizient optimieren und beschleunigen, was den manuellen Aufwand für die Dokumentenverarbeitung erheblich reduziert.