Vertraglich. Praktisch. Gut! Verträge sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie regeln Geschäftsbeziehungen, definieren Rechte und Pflichten und dienen als Basis für wirtschaftlichen Erfolg. Doch traditionelle Vertragsverwaltung ist oft zeitaufwendig,…
Ob Vertrieb, Buchhaltung oder Personalabteilung – in mittelständischen Unternehmen sind viele Aufgaben bereichsübergreifend. Doch wenn jeder mit eigenen Tools, Ablagestrukturen oder sogar Papierordnern arbeitet, wird Zusammenarbeit schnell zur Herausforderung. Dokumente…
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die manuelle Dokumentenablage noch gelebte Realität. Eingehende Rechnungen werden ausgedruckt, gestempelt, weitergereicht. Freigaben erfolgen per E-Mail oder Post-it, und das Archiv ist ein Raum voller…
Der Begriff Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, klingt für viele mittelständische Unternehmen zunächst nach einer komplizierten IT-Lösung – nach etwas, das eher in Konzernen mit eigener IT-Abteilung zum Einsatz kommt. Doch in…
Was ist ein DMS? Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Softwarelösung zur Verwaltung, Speicherung, Organisation und Nachverfolgung von elektronischen Dokumenten. Es ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Dokumente effizienter zu verwalten, den Zugriff…
Welche Nachrichten sind gesetzlich aufzubewahren? Effizient, etabliert, einfach: E-Mails sind in der heutigen Kommunikation, vor allem im Geschäftsleben, unverzichtbar. Doch dies wirft eine wichtige Frage auf: Welche E-Mails müssen tatsächlich…
