Was ist eine digitale Personalakte? Eine digitale Personalakte ist die elektronische Version der traditionellen Personalakte, die alle relevanten Informationen und Dokumente eines Mitarbeiters enthält. Dazu gehören Vertragsdokumente, Gehaltsabrechnungen, Leistungsbeurteilungen und…
Ob Vertrieb, Buchhaltung oder Personalabteilung – in mittelständischen Unternehmen sind viele Aufgaben bereichsübergreifend. Doch wenn jeder mit eigenen Tools, Ablagestrukturen oder sogar Papierordnern arbeitet, wird Zusammenarbeit schnell zur Herausforderung. Dokumente…
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die manuelle Dokumentenablage noch gelebte Realität. Eingehende Rechnungen werden ausgedruckt, gestempelt, weitergereicht. Freigaben erfolgen per E-Mail oder Post-it, und das Archiv ist ein Raum voller…
Effizient, sicher, nachhaltig: Die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem einsetzen sollten In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Dokumente effizient zu verwalten. Papierberge, unstrukturierte…
Was ist ein DMS? Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Softwarelösung zur Verwaltung, Speicherung, Organisation und Nachverfolgung von elektronischen Dokumenten. Es ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Dokumente effizienter zu verwalten, den Zugriff…
Digitalisierung durch staatliche Förderung Seit 2020 übermitteln Unternehmen ihre Rechnungen an öffentliche Auftraggeber bereits im E-Rechnungsformat. Für Empfänger und Ersteller von Rechnungen im B2B Bereich zwischen inländischen Unternehmen bringt das…
Was Unternehmen jetzt wissen müssen Das Wachstumschancengesetz hat in Deutschland eine neue Ära der digitalen Transformation eingeläutet. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Gesetzes ist die Einführung einer verpflichtenden E-Rechnung für Unternehmen…
Welche Nachrichten sind gesetzlich aufzubewahren? Effizient, etabliert, einfach: E-Mails sind in der heutigen Kommunikation, vor allem im Geschäftsleben, unverzichtbar. Doch dies wirft eine wichtige Frage auf: Welche E-Mails müssen tatsächlich…
