Dokumente effizient und transparent managen
ELO Digital Office GmbH
Unser verlässlicher Partner im Bereich ECM und DMS ist die ELO Digital Office GmbH.
Die ELO Digital Office GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für DMS und ECM. Seit 1996 steht ELO für innovative Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Dokumente effizient zu verwalten, Prozesse zu optimieren und die digitale Transformation voranzutreiben.
ELO ECM Suite die Digitalisierungsplattform für Ihr Unternehmen
Entscheidend für den Erfolg von Unternehmen ist die Optimierung ihrer betrieblichen Abläufe, die nahtlose Verfügbarkeit von Informationen unabhängig von Ort und Zeit sowie die automatisierte Verarbeitung dieser Daten. Dies erfordert fortschrittliche, leistungsstarke Softwaresysteme, die genauso flexibel und vielseitig sind wie die Unternehmen, Konzerne und Verwaltungsorganisationen, die sie einsetzen.
Die ELO ECM Suite setzt als zentrale Softwareplattform für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen genau hier an!
Ihre Mehrwerte mit der ELO ECM Suite
Archivierung
Automatisierung
Datenanalyse
Dokumenten-management
Digitales Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite
Die ELO ECM Suite bietet Ihrem Unternehmen eine zentrale Plattform für das Dokumentenmanagement. Geschäftsrelevante Dokumente werden automatisch in ELO archiviert, wodurch sie für alle bereitstehen, die darauf zugreifen müssen. Dank des Ein- und Auscheckens von Dokumenten sowie der automatischen Versionierung sind sämtliche Bearbeitungsschritte stets transparent und nachverfolgbar. Unsere integrierte Dublettenkontrolle stellt sicher, dass es keine doppelten Dokumente in Ihrer Ablage gibt. Darüber hinaus ermöglicht unsere intelligente Suchfunktion ein blitzschnelles Finden von Informationen. Entdecken Sie so die Vorteile eines effizienten Dokumentenmanagements.
Vorteile im Überblick
Zeitersparnis
Überblick
Flexibel
Automatisierte Dokumentenablage
Produktive Zusammenarbeit
Effiziente Ressourcennutzung
Neue Lizenzverwaltung ab ELO 25 - Was ist für Sie wichtig?
Mit ELO 25 wurde das Lizenzierungsverfahren grundlegend modernisiert und deutlich vereinfacht. Anstelle einzelner Lizenzdateien kommt künftig ein einmalig bereitgestellter unternehmensbezogener Schlüssel zum Einsatz, der direkt im ELO-System hinterlegt wird.
Auf Basis dieses Schlüssels gleicht der ELO-Server den aktuellen Lizenzstatus in regelmäßigen Abständen automatisch mit dem Lizenzdienst des Herstellers ab. Änderungen am Lizenzumfang werden dadurch zentral verwaltet und ohne manuellen Eingriff im System aktualisiert.
Diese Umstellung sorgt für einen hohen Automatisierungsgrad und reduziert den administrativen Aufwand bei Lizenzanpassungen spürbar – sowohl auf Herstellerseite als auch bei Partnern und Kunden.
Vorteile auf einen Blick
- Der unternehmensspezifische Schlüssel wird nur einmalig im System hinterlegt.
- Lizenzänderungen oder -erweiterungen werden automatisch im bestehenden ELO-System berücksichtigt.
- Bei Nachlizenzierungen ist kein manuelles Einspielen neuer Lizenzdateien mehr erforderlich.
- Es werden ausschließlich lizenzrelevante Informationen übertragen, keine weiteren System- oder Unternehmensdaten.
Sonderfälle
In Umgebungen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen oder abgeschotteten Infrastrukturen – etwa bei öffentlichen Einrichtungen oder Organisationen mit regulatorischen Vorgaben – kann eine externe Verbindung zum Lizenzdienst technisch oder organisatorisch ausgeschlossen sein.
Für solche Szenarien besteht nach vorheriger Abstimmung weiterhin die Möglichkeit, das bisherige Verfahren mit einer lokal hinterlegten Lizenzdatei zu nutzen.
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Häufig gestellte Fragen
Das Software-Update wird im Rahmen eines aktiven Softwarepflegevertrags zur Verfügung gestellt und ist dadurch bereits abgedeckt. Für die technische Umsetzung, Planung und Durchführung des Updates fallen jedoch projektbezogene Leistungen an, die durch den betreuenden ELO Partner nach Aufwand erbracht werden.
ELO kann sowohl On-Premise als auch in einer Cloud-Umgebung betrieben werden. Welche Betriebsform geeignet ist, hängt von den individuellen Anforderungen, der IT-Strategie sowie den organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen ab.
Für Unternehmen mit spezifischen Anpassungen, individuellen Prozessen oder besonderen Anforderungen an Integration, Sicherheit oder Kontrolle empfehlen wir in der Regel den On-Premise-Betrieb. Dieser bietet maximale Flexibilität und Gestaltungsfreiheit innerhalb der ELO-Plattform.
Cloud-Varianten eignen sich insbesondere für standardisierte Einsatzszenarien mit klar definiertem Funktionsumfang.
Die Kosten für die Einführung von ELO hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. dem gewünschten Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer, den eingesetzten Modulen sowie der Komplexität der Prozesse. Auch bestehende Systemlandschaften und individuelle Anforderungen beeinflussen den Projektaufwand.
In der Regel setzen sich die Kosten aus den ELO-Lizenzen, dem Softwarepflegevertrag sowie dem Aufwand für Konzeption, Einrichtung, Schulung und Projektbegleitung zusammen. Nach einer gemeinsamen Analyse erstellen wir ein transparentes und nachvollziehbares Angebot, das genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
Ja, ELO ist modular aufgebaut. Lizenzen und Zusatzmodule können schrittweise eingeführt und jederzeit erweitert werden. So lässt sich das System flexibel an den aktuellen Bedarf anpassen und bei steigenden Anforderungen gezielt ausbauen.
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