E-Mail-Management
Archivierung
E-Mails sicher & rechtskonform aufbewahren
Automatisierung
E-Mails automatisiert weiter-verarbeiten
Infrastruktur
E-Mail-Systeme effizient nutzen und Mailserver entlasten
Die E-Mail als Teil des Informationsmanagements in Ihrem Unternehmen
Um die Verwaltung von E-Mails ganzheitlich und zukunftssicher zu gestalten, stellt ELO alle erforderlichen Funktionen für ein umfassendes E-Mail-Lifecycle-Management (ELM) zur Verfügung, unabhängig davon, ob es sich um einfache E-Mail-Archivierung oder umfassendes E-Mail-Prozessmanagement handelt.
Von ihrer Erstellung bis zur Löschung werden alle E-Mails verarbeitet, archiviert und verwaltet. Dabei werden prozessbezogene Zusammenhänge und gesetzliche Vorschriften stets berücksichtigt, um die Geschäftsabläufe sicher und transparent zu gestalten. Die schnelle Suche spart wertvolle Zeit, da E-Mails mit einem Mausklick leicht wiedergefunden werden können.
Die Herausforderungen im Umgang mit E-Mails
Rechtliche Compliance
Gesetzliche Vorschriften wie die GoBD setzen klare Anforderungen an die Archivierung von E-Mails. Eine mangelnde Compliance kann zu rechtlichen Risiken und Sanktionen führen.
Datenverlustprävention
E-Mails sind häufig Träger wichtiger Informationen und Dokumente. Ein unvorhergesehener Datenverlust kann erhebliche Konsequenzen haben.
Effizienz und Produktivität
Manuelle Prozesse zur Archivierung und Verwaltung von E-Mails sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine ineffiziente E-Mail-Verwaltung kann die Arbeitsproduktivität beeinträchtigen und wertvolle Ressourcen binden.
Die Lösung: Die Digitale E-Mail Archivierung mit ELO
Rechtliche Compliance
Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Kommunikation den rechtlichen Anforderungen entspricht.
Datenintegrität und -sicherheit
Eine digitale E-Mail-Archivierung schützt Ihre wertvollen Informationen vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff. Ihre Daten bleiben sicher und manipulationssicher.
Effizienzsteigerung
Automatisierte Prozesse ermöglichen die schnelle Extraktion von Anhängen und deren Integration in Arbeitsabläufe. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
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