Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Von Papier- und E-Mail-Rechnungen bis zu verschiedenen Formaten – wir automatisieren den Prozess von der Erfassung bis zur Zahlungsfreigabe. Sie erhöhen die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements und sind für steuerrechtliche Anforderungen gerüstet.
Die E-Rechnungspflicht ab 2025
Schauen Sie sich die Aufzeichnung unsere letzten Webinars über die E-Rechnungspflicht an.
Für diejenigen, die tiefere Einblicke wünschen, bietet unser Whitepaper eine ausführliche Analyse des Rechnungseingangs. Es behandelt die technischen Anforderungen, rechtlichen Rahmenbedingungen und praxisnahe Beispiele:
Unser Onepager bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über die Vorteile und wichtigsten Funktionen des digitalen Rechnungseingangs.
Freigabeprozesse
individuell anpassbar
Nahtlose Anbindung
an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme
Controlling
mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit
Der Rechnungsworkflow im Überblick
Rechnungseingang: Senden Sie all Ihre Rechnungen, direkt in den Rechnungseingangs Workflow.
Rechnungsprüfung: Metadaten werden aus der Rechnung extrahiert und in Formularfelder übergeben. Eine §14 UstG Prüfung erfolgt automatisch.
Rechnungsfreigabe: Der Rechnungsfreigabeprozess wird automatisch gestartet.
Buchung: Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet.
Rechnungscontrolling: Mit dem optionalen Rechnungscockpit haben Sie alle Rechnungen jederzeit im Blick.
Erfassung
Anpassung an Ihre Prozesse
Die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen wird an Ihre internen Prozesse angepasst.
Unabhängig von Form und Struktur
Eingangsrechnungen werden reibungslos verarbeitet, ganz gleich, ob sie in Papierform, als E-Mail-Anhang oder im ZUGFeRD-Format bei Ihrem Unternehmen eingehen.
Ablage der Rechnungen
Die Ablage der digitalisierten Rechnungen in ELO bietet mehrere flexible Möglichkeiten und löst den automatisierten Verarbeitungsprozess aus. Zusätzlich dazu werden die Rechnungen automatisch an den vorher von Ihnen definierten Speicherort in ELO abgelegt.
Automatisch oder manuell
Abgestimmt an Ihre Anforderungen können die eingehenden Rechnungen manuell erfasst oder automatisch extrahiert und klassifiziert werden.
Rechnungen korrekt erfassen
Bei der Erfassung der Rechnungsinformationen kann optional auf die Stammdaten aus Ihrem ERP-System zugegriffen werden. Auf diese Weise wird die hohe Qualität der extrahierten Daten sichergestellt.
Verarbeitung
Rechnungsüberprüfung
Jeder Rechnungsbeleg wird automatisch gemäß § 14 geprüft. Dies gewährleistet eine rechtssichere Archivierung der Rechnungen. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Rechnung automatisiert an den entsprechenden Sachbearbeiter oder die zuständige Abteilung zur fachlichen Freigabe weitergeleitet.
Individuelle Freigabe von Rechnungen
Die auf Sie maßgeschneiderte Rechnungsfreigabe-Strategie berücksichtigt vielfältige Szenarien. Zum Beispiel kann die Weiterleitung von Rechnungen anhand des Betrags an den zuständigen Bearbeiter mit der passenden Freigabegrenze erfolgen.
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