Digitale Rechnungsverarbeitung

Buchhaltungsprozesse

automatisiert, schnell und effizient

Zahlungsziele

sicher und fristgerecht eingehalten

Compliance

jederzeit gewährleistet

Digitaler Rechnungseingang mit ELO

Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Von Papier- und E-Mail-Rechnungen bis zu verschiedenen Formaten – wir automatisieren den Prozess von der Erfassung bis zur Zahlungsfreigabe. Sie erhöhen die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements und sind für steuerrechtliche Anforderungen gerüstet. 

Webinar E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht ab 2025

Schauen Sie sich die Aufzeichnung unsere letzten Webinars über die E-Rechnungspflicht an.

Anstehende Webinartermine

Webinare | Anstehende Webinare zum Thema Digitalisiserung

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Whitepaper:

Detaillierte Analyse & Praxisbeispiele

Whitepaper_Digitaler_Rechnungseingang

Für diejenigen, die tiefere Einblicke wünschen, bietet unser Whitepaper eine ausführliche Analyse des Rechnungseingangs. Es behandelt die technischen Anforderungen, rechtlichen Rahmenbedingungen und praxisnahe Beispiele:

Onepager:

Schnell und Kompakt 

OnePager_Digitaler Rechnungseingang

Unser Onepager bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über die Vorteile und wichtigsten Funktionen des digitalen Rechnungseingangs.

Freigabeprozesse

individuell anpassbar

Nahtlose Anbindung

an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme

Controlling

mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit

Der Rechnungsworkflow im Überblick

Erfassung

Anpassung an Ihre Prozesse​​

Die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen wird an Ihre internen Prozesse angepasst. 

Unabhängig von Form und Struktur

Eingangsrechnungen werden reibungslos verarbeitet, ganz gleich, ob sie in Papierform, als E-Mail-Anhang oder im ZUGFeRD-Format bei Ihrem Unternehmen eingehen.

Ablage der Rechnungen

Die Ablage der digitalisierten Rechnungen in ELO bietet mehrere flexible Möglichkeiten und löst den automatisierten Verarbeitungsprozess aus. Zusätzlich dazu werden die Rechnungen automatisch an den vorher von Ihnen definierten Speicherort in ELO abgelegt.

Automatisch oder manuell

Abgestimmt an Ihre Anforderungen können die eingehenden Rechnungen manuell erfasst oder automatisch extrahiert und klassifiziert werden.

Rechnungen korrekt erfassen

Bei der Erfassung der Rechnungsinformationen kann optional auf die Stammdaten aus Ihrem ERP-System zugegriffen werden.  Auf diese Weise wird die hohe Qualität der extrahierten Daten sichergestellt.

Verarbeitung

Rechnungsüberprüfung

Jeder Rechnungsbeleg wird automatisch gemäß § 14 geprüft. Dies gewährleistet eine rechtssichere Archivierung der Rechnungen. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Rechnung automatisiert an den entsprechenden Sachbearbeiter oder die zuständige Abteilung zur fachlichen Freigabe weitergeleitet.

Individuelle Freigabe von Rechnungen

Die auf Sie maßgeschneiderte Rechnungsfreigabe-Strategie berücksichtigt vielfältige Szenarien. Zum Beispiel kann die Weiterleitung von Rechnungen anhand des Betrags an den zuständigen Bearbeiter mit der passenden Freigabegrenze erfolgen. 

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Wir unterstützten Ihr Unternehmen dabei, den digitalen Wandel erfolgreich mitzugestalten – prooffice ist Ihr kompetenter und verlässlicher Partner.

Wir bieten Ihnen gerne persönliche und regionale Beratung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte.

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