Legen Sie den Fokus auf das Wichtigste in Ihrem Unternehmen - Ihre Mitarbeiter
Mitarbeiter sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Doch oft rauben administrative Prozesse wertvolle Zeit, die besser in die Förderung und Entwicklung Ihres Teams investiert werden könnte. Mit ELO Personnel File verwalten Sie Personalakten digital, sicher und effizient – ganz ohne Papierchaos.
Alle Informationen zentral und sicher verwalten
ELO Personnel File ermöglicht Ihnen eine strukturierte und rechtskonforme Verwaltung aller Personaldokumente. Verträge, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate oder Urlaubsanträge – alle wichtigen Unterlagen befinden sich zentral an einem Ort, jederzeit abrufbar und individuell geschützt.
Die Vorteile der Arbeit mit ELO HR Personnel File
Zentrale Verwaltung aller Personaldokumente
DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff steuern
Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten
Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet
Organigramme und Ausweise erstellen
Einfache Integration in bestehende HR-Systeme
Nächstes Webinar am:
12.03.2025
Digitale Personalakte:
Energiedrinks verleihen Flügel, wir Personalakten Struktur.
Melden Sie sich unverbindlich an und erfahren Sie alles Wichtige über die Digitale Personalakte.
Wenn Sie bereits ein HR-System nutzen, können Sie dieses nahtlos in die ELO Umgebung einbinden. Die dort verwalteten Stammdaten werden automatisch in die Personalakte übertragen und stets auf dem neuesten Stand gehalten.
Stammdaten pflegen
Änderungen der Stammdaten werden durch Formularanträgen und automatischer Datenübernahme rasch und effizient bearbeitet.
Aktivitäten überblicken
Das HR-Board und Checklisten mit einer integrierten Kommentarfunktion unterstützen Sie dabei, sämtliche erforderlichen Aktivitäten stets im Blick zu behalten.
Datenschutzrichtlinien einhalten
Fristen einhalten
Behalten Sie wichtige Fristen im Blick. Die ELO Personalakte benachrichtigt Sie automatisch vor dem Ablauf dieser Fristen.
DSGVO
Die Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird durch die ELO Personalakte transparent und unkompliziert ermöglicht.
Effektiver Datenschutz
Mithilfe von Berechtigungen und speziellen Verschlüsselungsmechanismen können Sie die Personalakte oder spezifische Teile davon schützen. Aufgrund dieser Maßnahmen sind sensible Daten ausschließlich für autorisierte Personen einsehbar.
Löschfristen
Das Löschen von Dokumenten nach festgelegen Zeitvorgaben wird durch die flexible Kassationssteuerung problemlos möglich, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.