Digitale Personalakte

On-/Offboarding-Prozesse

einfach gesteuert

Analysen und Auswertungen

in Echtzeit und ohne Aufwand

Sicherheit und Datenschutz

jederzeit gewährleistet

Legen Sie den Fokus auf das Wichtigste in Ihrem Unternehmen - Ihre Mitarbeiter

Mitarbeiter sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Doch oft rauben administrative Prozesse wertvolle Zeit, die besser in die Förderung und Entwicklung Ihres Teams investiert werden könnte. Mit ELO Personnel File verwalten Sie Personalakten digital, sicher und effizient – ganz ohne Papierchaos.

Alle Informationen zentral und sicher verwalten

ELO Personnel File ermöglicht Ihnen eine strukturierte und rechtskonforme Verwaltung aller Personaldokumente. Verträge, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate oder Urlaubsanträge – alle wichtigen Unterlagen befinden sich zentral an einem Ort, jederzeit abrufbar und individuell geschützt.

Die Vorteile der Arbeit mit ELO HR Personnel File

Zentrale Verwaltung aller Personaldokumente

DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff steuern

Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten

Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet

Organigramme und Ausweise erstellen

Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

Nächstes Webinar am:

12.03.2025

Digitale Personalakte: Energiedrinks verleihen Flügel, wir Personalakten Struktur.

Melden Sie sich unverbindlich an und erfahren Sie alles Wichtige über die Digitale Personalakte.

Webinar Personalakte

Die digitale Personalakte

Schauen Sie sich die Aufzeichnung unseres letzten Webinars über die digitale Personalakte an.

Personaldaten erfassen und verwalten

Fachsysteme anbinden

Wenn Sie bereits ein HR-System nutzen, können Sie dieses nahtlos in die ELO Umgebung einbinden. Die dort verwalteten Stammdaten werden automatisch in die Personalakte übertragen und stets auf dem neuesten Stand gehalten. 

Stammdaten pflegen

Änderungen der Stammdaten werden durch Formularanträgen und automatischer Datenübernahme rasch und effizient bearbeitet. 

Aktivitäten überblicken

Das HR-Board und Checklisten mit einer integrierten Kommentarfunktion unterstützen Sie dabei, sämtliche erforderlichen Aktivitäten stets im Blick zu behalten. 

Datenschutzrichtlinien einhalten

Fristen einhalten

Behalten Sie wichtige Fristen im Blick. Die ELO Personalakte benachrichtigt Sie automatisch vor dem Ablauf dieser Fristen.

DSGVO

Die Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird durch die ELO Personalakte transparent und unkompliziert ermöglicht.

Effektiver Datenschutz

Mithilfe von Berechtigungen und speziellen Verschlüsselungsmechanismen können Sie die Personalakte oder spezifische Teile davon schützen. Aufgrund dieser Maßnahmen sind sensible Daten ausschließlich für autorisierte Personen einsehbar. 

Löschfristen

Das Löschen von Dokumenten nach festgelegen Zeitvorgaben wird durch die flexible Kassationssteuerung problemlos möglich, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

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Neugierig?

Wir unterstützten Ihr Unternehmen dabei, den digitalen Wandel erfolgreich mitzugestalten – prooffice ist Ihr kompetenter und verlässlicher Partner.

Wir bieten Ihnen gerne persönliche und regionale Beratung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte.

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