Vertraglich. Praktisch. Gut! Verträge sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie regeln Geschäftsbeziehungen, definieren Rechte und Pflichten und dienen als Basis für wirtschaftlichen Erfolg. Doch traditionelle Vertragsverwaltung ist oft zeitaufwendig,…
Was ist eine digitale Personalakte? Eine digitale Personalakte ist die elektronische Version der traditionellen Personalakte, die alle relevanten Informationen und Dokumente eines Mitarbeiters enthält. Dazu gehören Vertragsdokumente, Gehaltsabrechnungen, Leistungsbeurteilungen und…
Ob Vertrieb, Buchhaltung oder Personalabteilung – in mittelständischen Unternehmen sind viele Aufgaben bereichsübergreifend. Doch wenn jeder mit eigenen Tools, Ablagestrukturen oder sogar Papierordnern arbeitet, wird Zusammenarbeit schnell zur Herausforderung. Dokumente…
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die manuelle Dokumentenablage noch gelebte Realität. Eingehende Rechnungen werden ausgedruckt, gestempelt, weitergereicht. Freigaben erfolgen per E-Mail oder Post-it, und das Archiv ist ein Raum voller…
Der Begriff Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, klingt für viele mittelständische Unternehmen zunächst nach einer komplizierten IT-Lösung – nach etwas, das eher in Konzernen mit eigener IT-Abteilung zum Einsatz kommt. Doch in…
Mittelständische Unternehmen gelten als Rückgrat der deutschen Wirtschaft. Sie sind flexibel, kundenorientiert und oft inhabergeführt. Doch gerade in diesen Strukturen sind gewachsene Prozesse und analoge Arbeitsweisen weit verbreitet – insbesondere…
Effizient, sicher, nachhaltig: Die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems Warum Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem einsetzen sollten In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Dokumente effizient zu verwalten. Papierberge, unstrukturierte…
Was ist ein DMS? Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Softwarelösung zur Verwaltung, Speicherung, Organisation und Nachverfolgung von elektronischen Dokumenten. Es ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Dokumente effizienter zu verwalten, den Zugriff…
Wichtige Unterschiede im Kontext der neuen E-Rechnungspflicht In der heutigen digitalen Welt sind wir es gewohnt, viele unserer täglichen Aufgaben und Geschäftsprozesse elektronisch abzuwickeln. Dies gilt besonders für den Bereich…
In der heutigen Geschäftswelt suchen kleine Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten und Kosten zu senken. Eine oft übersehene Lösung ist der Einsatz von Managed Print Services (MPS). In…
